個人情報の取扱いについて

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個人情報の取扱について

お客様各位

個人情報の取扱いについて

当社の個人情報の取扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。

  • 事業者名:株式会社山陽計算センター
  • 個人情報保護管理者:統括マネージャー 種本 浩二
    e-mail:privacy@sank.co.jp
  • 開示対象個人情報の利用目的
    ①お客様(委託元)からの委託された給与計算、伝票印刷等の受託業務のため
    ②お客様(委託元)からのシステム開発・運用・保守業務のため
    ③当社へのHPお問合せに対するご連絡、ご通知のため
    ④当社への商品お問合せに対するご対応、商品案内の発送のため
    ⑤お客様からのe-mail、ファクシミリ、お電話等のお問合せのご対応のため
    ⑥当社開発システム(パッケージソフトウェア含む)のお客様管理のため
    ⑦当社従業員の雇用契約管理、人事労務管理、各種法令に基づく事務手続きのため
    ⑧採用希望者の採用可否及びご連絡、諸手続きのため
    ※上記③~⑧を開示対象とする。

    当社が取扱う「個人情報」は予め利用目的を特定させていただき、その目的範囲内での利用に限定し、利用目的以外での利用はいたしません。
  • 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    住所:〒700-0986 岡山市北区新屋敷町1-1-18  山陽新聞製作センター 4F
    TEL:086-805-3415 FAX:086-805-3414
    個人情報相談窓口:マネージャー 森下 伸弘
    e-mail: privacy@sank.co.jp
  • 当社の認定個人情報保護団体
    名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
    住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    連絡先:0120-700-779 03-5860-7565
  • 開示対象個人情報の開示等の求めに応ずる手順
    • 1)開示等の求めの申し出先
      上記4.に記載しております個人情報相談窓口で対応させて頂きます。
    • 2)開示等の要求書式
      開示等をお求めになる場合は、当社所定の書面( PDFファイル )をダウンロードして下記相談窓口までお申し出いただくか、郵送でお申し込みください。
    • 3)開示等の求めに伴う本人等確認要領
      • ①本人からの請求の場合
        パスポート、運転免許証等公的機関の発行した身分証明証等の提示を求める。
      • ②代理人からの請求の場合
        上記①の本人確認に加えて、代理人本人が確認できる公的証明証等の提示を求める。
        さらに委任状あるいは公的証明書等により、代理人であることが確認できる資料の提示を求める。
      • ※上記①、②の資料提示において、本籍地等機微な個人情報については、黒く塗りつぶしたコピーの提示を求めるものとする。
    • 4)利用目的の通知、あるいは開示の求めに応じる場合の手数料の取扱い
      当社社外のお客様また個人様からの、利用目的の通知、あるいは情報開示のご請求に基づく事務の取扱いに対しましては、1件につき500円の手数料をお支払いただきます。個人情報相談窓口にて交付の際は、現金をご準備ください。また、郵送の場合は、同額の郵便切手を同封ください。

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