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| お客様各位 |
| 個人情報の取扱いについて |
| 株式会社山陽計算センター |
| 当社の個人情報の取扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。 |
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| １，ご提供いただきます「個人情報」は、以下の利用目的で利用させていただきます。 |
| ・お客様（委託元）様からの受託システム開発サービス及び保守業務のため |
| ・お客様（委託元）様からのデータ処理業務のため |
| ・パッケージソフトなどのトラブル分析のため |
| ・当社へのＨＰお問合せに対するご連絡、ご通知のため |
| ・当社への商品お問合せに対するご対応、商品案内の発送のため |
| ・お客様からのｅ－ｍａｉｌ、ファクシミリ、お電話等のお問合せのご対応のため |
| ・試用ソフトウェア使用者（企業様含む）の管理のため |
| ・当社開発システム（パッケージソフトウェア含む）のお客様管理のため |
| ・お客様にご記入いただいたアンケートに関連する商品サービス案内発送のため |
| ・その他、お客様ご依頼のご連絡、諸手続きのため |
| ・採用希望者の採用可否及びご連絡、諸手続きのため |
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| 当社は、お客様から取得した「個人情報」は予めその利用目的を明示させていただき、その |
| 目的範囲内での利用に限定して利用させていただき、その利用目的以外で、お客様より取得した |
| 「個人情報」を利用いたしません。 |
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| ２，ご提供いただきます個人情報の範囲 |
| 住所、氏名、お電話番号、屋号、会社名、ｅ－ｍａｉｌアドレス、その他、開発案件及び業務毎 |
| の利用目的達成範囲内の個人情報といたします。 |
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| ３，個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び |
| 第三者提供の停止（以下、「開示等」といいます。）の請求に関する事項 |
| ①個人情報の開示等について |
| 当社が保有する開示対象個人情報の開示等のご請求にあたりましては、ご請求者ご本人及び |
| 代理人の方のご本人確認をさせて頂きます。 |
| ご請求の手続きにつきましては、当社所定の書面(ＰＤＦファイル)をダウンロードして |
| 下記窓口までお申し出いただくか、郵送でお申し込みください。その際、１件につき |
| ５００円の手数料をお支払いただきます（但し、開示請求もしくは利用目的の通知の場合のみ）。 |
| 郵送の場合は同額の切手を同封ください。 |
| ②当社が保有する開示対象個人情報及び利用目的 |
| [当社の開示対象個人情報] |
| ・パッケージソフトウェアのお客様登録情報（お勤め先、ご連絡先、ご氏名） |
| ・当社ＨＰからお問合せにより取得した個人情報 |
| ・当社の従業員情報 |
| [当社の開示対象個人情報の利用目的] |
| ・当社へのお問合せに対するご連絡、ご通知のため |
| ・当社開発システム及びご提供するパッケージソフトウェアのお客様管理のため |
| ・当社の雇用管理のため |
| 開示対象個人情報の利用目的：上記１，項目の利用目的とさせていただきます。 |
| ③個人情報に関する質問・苦情・相談について |
| 当社は、個人情報に関するご質問、苦情、相談にご対応させていただきます。 |
| 下記、担当窓口へお申し付けください。 |
| ④個人情報に関するお問合せ先 |
| 社名：株式会社山陽計算センター |
| 住所：〒700-0986 岡山市北区新屋敷町1-1-18 |
| 山陽新聞製作センター ４F TEL 086-805-3415 FAX 086-805-3414 |
| 個人情報相談窓口：石原 新一郎 |
| e-mail： privacy@sank.co.jp |
| ⑤当社の認定個人情報保護団体 |
| 名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
| 苦情解決の申出先：プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口 |
| 住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3丁目5番8号 機械振興会館3階 |
| 連絡先：0120-116-213 03-3432-9387 |
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| ４，ご提供いただきました「個人情報」の提供について |
| 当社では、上記１，でご説明させていただきました「利用目的」範囲内に於いて、「個人情報」 |
| の委託を行う場合があります。尚、第三者提供は行いません。 |
| ①提供の目的 |
| コンピュータシステムサービス業務委託の為に行います。それ以外には、行いません。 |
| ②提供個人情報の項目 |
| コンピュータシステムサービス業務の委託に於いて取得した個人情報となります。 |
| ＊住所、氏名、電話番号、会社名、部署名、写真となります。 |
| その他の提供する個人情報の項目につきましては、ご依頼毎にご説明させていただきます。 |
| ③提供先について |
| コンピュータシステムサービス業務に於ける、当社の委託先となります。委託先は、当社 |
| より個人情報に関する安全対策についての審査を実施し、適正な管理が可能な委託先と個人 |
| 情報取扱いに関する契約締結後委託を行っております。また、契約締結後に於きましては、 |
| 定期的に当社が委託先の監査を行い情報の安全性の確認を実施し安全性を担保しております。 |
| ④当社と委託先との契約について |
| 当社の委託先と当社は、全て契約を締結して、個人情報の安全管理を担保しております。 |
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| ５，個人情報のご提供の任意性について |
| 上記、２，項目の個人情報のご提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合には、お客様 |
| ご要望のサービス提供ができない場合がございますので、ご了承ください。 |
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| ６，当社の個人情報保護管理者 |
| 株式会社山陽計算センター 久野 憲司 |
| e-mail：privacy@sank.co.jp |
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